業務紹介
OUR SERVICES

ワンストップサービス
ONE STOP SERVICES

ONE STOP SOLUTION

医学会議・医療・製薬分野における豊富な実績とプロフェッショナルスキルで様々な課題をワンストップで解決。

三喜トラベルサービス(三喜ICIC)は、医学会議・医療・製薬分野に特化した旅行会社として豊富な実績と独自のネットワークにより、国内外のセミナーの運営受託から海外在住ゲストの招聘業務、 視察・研修・インセンティブ旅行の企画・手配を一括請負致します。
医療系専門旅行会社のプロの視点で、お客様のニーズに合ったソリューションをご提案し、課題解決と価値向上のお手伝いをワンストップで実現いたします。

スタッフイメージ

01  海外医学医療医薬セミナー運営受託業務

  1. 医学医療関連国際会議期間中の確保が難しいセミナー会場をスピーディーにご提案します。
  2. 比較検討表、写真、フロアマップ、地図等を活用し、わかりやすくご説明します。
  3. 独自の海外ネットワークをフルに活用しますので、時差・言語のご心配は無用です。
  4. プランニングに始まり、現地における日本語運営サポートから精算代行まで、細かいサービスをワンストップでご提供します。

当社が受託する主な業務

  • 医学医療セミナーの運営
    • 会場選定/確保
    • 講師控室確保
    • 会場レイアウト提案
    • 案内板制作/設置
    • 会場機材手配/設置
    • 医学医療関連専門通訳・同時通訳
    • ケータリング
  • 懇親会運営
    • 会場選定/確保
    • イベント演出
    • アトラクション
    • ケータリング
  • 交通・宿泊手配
    • 会場・ホテル・空港間の送迎
      (バス・ハイヤー)
    • 航空券
    • 宿泊
  • セミナー講師
    • 講師との連絡業務
    • 講師の交通宿泊手配
    • 謝礼支払代行・交通費精算代行
  • 費用管理
    • セミナー運営費用管理
    • 支払代行
    • 現地追加費用の立替払
  • 契約関連
    • 会場等の利用契約・許可取得
    • 支払条件、取消料等のリスク管理
  • 会場でのアシスト
    • 日本語コーディネーター
  • 広報
    • web制作
    • 案内書発送
    • 看板、名札、バナー制作

セミナー・講演会当日のフロー

セミナー・講演会当日のフロー 画像

02  医学医療系国際会議出席旅行

様々な分野の医学系国際会議パッケージツアーをご用意しています。
特に学会開催時のホテル確保はお任せください。

  • パッケージツアー
  • 航空券
  • ホテル
  • 学会参加登録
  • 送迎
  • 医学医療専門通訳
  • 各国査証申請
  • オプショナルツアー手配

航空券、ホテル、学会参加登録、観光オプショナルツアーの個別アレンジも可能です。航空券と宿泊代を分けた明細が必要な方もご相談ください。
※国際会議一覧表 (医学医療編/無料) をご希望の方はお問い合わせ下さい。

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03 医療関連海外・国内研修、インセンティブ旅行、医療現場視察旅行

新入生や社員を対象としたチームビルディングの企画、MR研修、海外臨床研修、MRインセンティブ旅行等のご提案、実施運営。

  • 研修会場
  • 宿泊施設
  • 外部講師

医学医療手配視察先調査

  • チームビルディング
  • インセンティブプログラム

豊富な経験と情報力を活用し、最大限の効果が得られるプログラムをご提案します。

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04 医学医療系国内セミナー

医学医療系国際会議参加ドクターを対象とした併設セミナー、若手ドクターの勉強会、新薬・新製品プロモーションの研究会の実施運営。

  • セミナー会場
  • 懇親会場
  • 音響照明
  • 宿泊
  • 招聘者渡航
  • 費用管理
  • 医学医療専門通訳
  • スタッフ派遣

規模の大小にかかわらずセミナー、勉強会、研究会の会場提案から実施運営までトータルで承ります。

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05 外国人研究者の招聘業務

海外から招聘するゲストのトータルサポート、
連絡業務、渡航手配、精算業務の一切をまとめてお引受けします。

  • 招聘航空券
  • ハイヤー
  • 宿泊
  • 空港ミート
  • 招聘者への連絡業務
  • 日本円一括精算
  • 旅費精算書類作成
  • 旅行傷害保険

現地海外拠点にて招聘者と直接コンタクトし、時差・言葉の問題も解決します。
渡航費の精算は日本円で一括精算が可能。招聘者との精算トラブルが回避できます。
招聘者へ航空券を現物支給する事により、交通費現金支給と比較し租税が減免されます。

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06 医学医療系学会会議運営サービス

長年にわたる医学医療系分野における学会取扱いの経験、近畿日本ツーリストグループの会議運営に関するノウハウと仕入・交渉力をフルに活用し、経験豊かな会議コーディネーターのもと、各専任担当者が最新の技術と優れた企画力を持って、会議の成功に向けてベストを尽くします。

07 国際交流事業(派遣・招聘事業)コンサルティングサービス

高いコンサルティングと海外ネットワークで国際交流事業 (派遣・招聘事業) を徹底サポートします。